経費精算システムとは

スマホからレシート等証憑を撮影して、スマホだけで経費精算の申請が完結、ペーパーレスを実現するシステムです。
経費精算書への記入や転記が無くなることで、経費精算に使う時間を大幅に圧縮します。

経費精算システム導入のメリット

1.入力、転記作業を排除

領収証やレシートをスマートフォンで撮影すると、OCR（自動読み取り）機能が働いて、入力作業を一気に削減してくれます。
また読み取ったインボイス番号を国税庁のデータベースと突合してくれるので、インボイス番号が正しいかどうかを自動判定してくれます。
重複していないかの自動チェック機能も搭載しているため、重複申請をシャットアウトします。

2.在宅でも申請・承認可能

申請側ではスマートフォンから申請するので、在宅でもどこにいても申請可能です。
クラウドなので、承認側も自宅でもどこでもネットワーク環境さえあれば承認可能です。
出張中や移動中でも操作出来るので、申請がいつまで経っても承認されない・・・といったことを防ぎます。

3.銀行振込データ（FBデータ）の自動作成

経費精算が終わったら、システムから経費精算振込データを作成することができます。
作成した振込データファイルは、インターネットバンキングに登録するだけで全社員の立替清算振込が完了します。
また、振込だけでなく給与につけたり、現金で清算することも可能です。

4.会計ソフトへの仕訳連携

経費精算の仕訳は会計ソフトへとAPI連携することも、CSV出力で連携することも出来ます。
経理担当者は申請内容を確認したら、その仕訳を転記することなく、そのまま会計ソフトへ仕訳登録が出来るので非常に効率的です。

取り扱いシステム

こんな企業におすすめ

• 従業員数が多く、経費精算業務が煩雑になっている
• 手作業でのミスや確認作業に時間を取られている
• クラウド給与計算システムを導入しており、データ連携で効率化したい
• 経費の無駄や不正利用を防止したい

相性の良いシステム

経費精算システムで、手間とミスをゼロに！

経費精算システムを導入することで、経費管理の手間を削減し、精算業務を効率化できます。
API連携によるスムーズなデータ処理や、リアルタイムな経費分析で、企業の経費管理を次のレベルへ引き上げます。

連携可能なもの