債務管理システムとは

受け取った請求書を「いつ」「どのように」支払うのかを管理するシステムです。
支払部署からの申請をワークフローで承認し、振込期限の管理、振込データの作成、仕訳データの作成と、支払業務の一元管理と大幅な効率化を実現します。

債務管理システム導入のメリット

1.一元管理による債務状況の把握

取引先や取引といった単位ごとに、正確に債務状況を把握することで、支払の抜け漏れを防ぐのに加え、金額に応じた支払方法や複数の支払口座を一元管理できるようになります。
また、複数拠点の債務情報を本社に一本化することも可能です。
更に、すべての債務情報をまとめて、全社的な支払予定表として管理できるようにもなります。

2.OCR機能による入力作業の削減

データ入力の入り口は、スキャンした請求書の読み込みになります。
スキャンされた請求書はOCR機能による自動読み取りから、取引日付、取引先、金額、支払期日、インボイス番号などが自動で読み取られるため、入力作業を大幅に圧縮することが可能です。
また、経理担当者の方がチェックする際に、税区分や勘定科目を選択することができるので、そのまま会計システムに連携可能なデータが作成できます。
二重支払のチェック機能も搭載。

3.銀行振込データ（FBデータ）の自動作成

申請承認ワークフローが完了したら、システムから総合振込データを作成することができます。
作成した振込データファイルは、インターネットバンキングに登録するだけで全支払先に対する振込が完了します。

4.会計ソフトへの仕訳連携

債務管理システムでは、仕入計上時と支払時の両方の仕訳を会計ソフトへと連携することが出来ます。
経理担当者は申請内容を確認したら、その仕訳を転記することなく、そのまま会計ソフトへ仕訳登録が出来るので非常に効率的です。

取り扱いシステム

こんな企業におすすめ

• 支払期限の管理に漏れが発生し、ペナルティや信用問題が発生している
• 債務情報を正確に把握し、資金繰り計画を最適化したい
• 手作業での債務データ入力に時間がかかっている
• 法令遵守や監査対応を強化したい

相性の良いシステム

債務管理システムで、資金管理をラクに！

債務管理システムを導入すれば、煩雑な債務管理業務を効率化し、支払いミスやペナルティを防止できます。
正確なデータに基づく資金繰り計画で、財務基盤をさらに強化しましょう。

連携可能なもの