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初期設定・承認ルート構築・操作レクチャーまで丸ごとお任せ。
経費精算は作業としては膨大ですが、経理業務の一業務に過ぎません。
経理のこと、インボイスや電帳法といった会計業務に関係する法令をしっかり理解していないと
全体最適の視点から業務の効率化を進めることが出来ません。

ai-soumuでは経理業務に精通した中小企業診断士、システムエンジニアが専属担当として
導入設定から業務が起動に乗るまでをしっかりサポートいたします。

経理担当者の皆さん、こんなお悩みありませんか？

そんなあなたにぴったりな…

ai-soumuの導入支援が選ばれる理由

選べる2つの支援プラン

01 【設定代行】プラン詳細

STEP

ヒアリング

現状のお悩み・課題・業務フロー・ルール等をヒアリングさせて頂きます。
お客様の就業規則など運用に関するルールをしっかりと整理した上でシステム導入後の最適な運用方法をご提案いたします。
ご要望を踏まえしっかりと相談した上で設定内容について合意をして頂きます。

STEP

導入・設定

ご要望・合意内容に沿って設定、連携、カスタマイズを実施致します。
お客様にはマスタ類等、設定に必要なデータをご提供頂きます。

STEP

操作説明

どんな便利なシステムもしっかりと使えるようにならなければ効果は限定的になります。
貴社ご利用範囲に絞った操作マニュアルを作成し、システムの利用者向け・管理者向けにそれぞれしっかりと操作説明いたします。

STEP

テスト稼働

従来の勤怠管理システムと並行稼働テストを実施します。
並行稼働テスト中に発生した不測のエラー等は都度修正していきます。
作成されるデータに問題がないことが検証出来たら本番稼働に移行します。

STEP

保守サポート

運用開始後の操作質問や設定変更などのお困りごとにもzoomを繋いで顔が見える専任スタッフが対応するためご安心頂けます。

【設定代行】導入製品別の参考価格

上記は一例であり、お客様ごとの要望事項や導入にかかる作業工数により変動いたします。
補助金活用については参考価格となりますが大変お得に導入いただけます。

02【操作説明】プラン詳細

STEP

ヒアリング

現状のお悩み・課題・業務フロー・ルール等をヒアリングさせて頂きます。
お客様の就業規則など運用に関するルールをしっかりと整理した上でシステム導入後の最適な運用方法をご提案いたします。
ご要望を踏まえしっかりと相談した上で設定内容について合意をして頂きます。

STEP

設定・操作説明

お客様の画面を共有して頂きながら1回1.5～2時間のzoomで設定方法について操作をご説明いたします。
導入後にしっかりと動かせるよう、最適かつ無理のない構築を支援いたします。

STEP

保守サポート

運用開始後の操作質問や設定変更などのお困りごとにもzoomを繋いで顔が見える専任スタッフが対応するためご安心頂けます。

※操作説明プランも補助金・助成金の対象経費となります

03　保守サポート

問題が発生した時や制度変更があった時など、お困りごとが発生した時には顔を見て相談出来る専門化がしっかりサポートいたします。
プラン制限時間内の設定変更も承ります。

導入の不安や疑問も全て解決できるようにご支援いたします。

 よくある質問 

社員数10～50名程度の中小企業でも導入できますか？

もちろん導入可能です。
「楽楽精算」は月額3万円～で、ユーザー数に応じた料金体系となっており、小規模〜中堅企業でも導入しやすい設計です。
当社では、業務規模や予算に応じた最適プランをご提案し、無理なくスタートできるようサポートします。

導入前に設定だけお願いできますか？その後は自社で運用可能でしょうか？

はい、柔軟に対応可能です。
申請区分・承認フロー・マスタ登録・会計ソフト連携などの初期設定は当社が代行します。
その後、社内運用に移行する場合は、操作マニュアルや説明会を通じてスムーズな引き継ぎが可能です。

導入後の操作や運用について何かサポートは受けられますか？

保守サポート対応もございます。
プランに応じて、電話・メール・チャット・zoom等でのお問合せ対応、ご相談に対応させて頂きます。
顔の見える担当者がサポートするので安心です。
また、プランに応じた時間内での設定作業も対応可能です。

テレワーク体制でも問題なく使えますか？

もちろん対応可能です。
「楽楽精算」はクラウド型なので、社員・承認者・経理担当者が自宅や外出先からも申請・承認が可能です 。
出社不要で経費精算が完結でき、月末の作業停滞を防ぎ、柔軟で効率的な運用をご支援します。

電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応していますか？導入支援で対応してもらえますか？

もちろん対応可能です。
「楽楽精算」はJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法対応機能（タイムスタンプ・検索・一括検証など）を備えています。
また、インボイス制度にも対応済。制度対応も含めた導入設計や運用支援を提供できます。

楽楽精算の導入にあたって、IT導入補助金を活用することはできますか？

はい、可能です。当社では申請のサポートも行っております。
楽楽精算は、IT導入補助金の対象ITツールとして登録されており、要件を満たせば最大350万円までの補助金を活用して導入することが可能です。
当社は、IT導入補助金の申請支援実績が多数ある専門事業者として、申請の支援から必要資料の整理、スケジュール管理まで丁寧にサポートいたします。
「コストを抑えてクラウド導入を進めたい」という中小企業様にとって、非常に有効な制度です。

楽楽精算とは？
ークラウド型経費精算システムの決定版ー

楽楽精算（らくらくせいさん）は、交通費や出張費などの各種経費をクラウド上で申請・承認・精算できる、
国内導入実績No.1の経費精算システムです。
紙やExcelによる非効率な経費処理から脱却し、業務の標準化・効率化・ペーパーレス化を実現します。