インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応し、「請求・記帳・証憑管理・経営管理」をクラウドで一元化。
バックオフィスの自動化と業務効率化を実現します。
経理・総務の実務経験を持つスタッフが、
freee会計の導入初期設定から運用設計、日常業務の定着までを一気通貫でサポート。
設定や操作説明だけでなく、御社の業務の流れそのものを理解し、
日々の実務に自然と馴染む運用方法を一緒に整えていきます。
総務・経理担当者の皆さん、こんなお悩みありませんか？
そんなあなたにぴったりな…
インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応し、「請求・記帳・証憑管理・経営管理」をクラウドで一元化。
バックオフィスの自動化と業務効率化を実現します。
経理・総務の実務経験を持つスタッフが、
freee会計の導入初期設定から運用設計、日常業務の定着までを一気通貫でサポート。
設定や操作説明だけでなく、御社の業務の流れそのものを理解し、
日々の実務に自然と馴染む運用方法を一緒に整えていきます。
総務・経理担当者の皆さん、
こんなお悩みありませんか？
そんなあなたにぴったりな…
ai-soumuのfreee導入支援が選ばれる理由
ai-soumuの導入支援を担当するのは、経理・総務の実務を経験し、中小企業診断士として企業の業務全体を理解している専門家です。
日々の業務でどこに負担があるのか、どんな作業が属人化しやすいのかといった現場の実情を踏まえながら、freee会計を無理なく活用できる設計を行います。
freee側に業務を合わせるのではなく、御社の既存の動きの中に自然と溶け込む運用方法を整えていくため、導入後にストレスが残りません。
freee会計は便利な機能が多い一方、その設定は運用に直結する重要な要素です。
仕訳の扱い方や、証憑の保管方法、承認の流れ、部門の考え方、取引先や品目の管理など、細かい部分まで御社の業務に合わせて調整することで、混乱のないスムーズな運用が可能になります。
ai-soumuでは、現在の運用方法を丁寧に確認し、作業する方が迷わない形に整えることを重視しています。
日常の業務が変に複雑化してしまうような設定は避け、いまの業務の延長線上で自然にfreeeが使える状況を目指します。
担当者が中小企業診断士であるため、freee会計の導入と補助金の要件整理の両方を理解したうえでサポートすることができます。
IT導入補助金などの制度を利用することで、導入にかかる費用負担を抑えつつ、業務改善の取り組みを進めることが可能になります。
補助金の申請に必要な整理や準備がスムーズに進む点も、ai-soumu にご依頼いただくメリットとなっています。
freee会計は初期設定だけでは十分に使いこなせず、運用が軌道に乗るまで一定のサポートが必要になるケースが多くあります。
ai-soumuでは、業務の棚卸しから運用ルールづくり、担当者への説明、運用開始後のフォローまで一貫して行い、御社の業務の中で無理なくfreee会計が活用される状態に仕上げていきます。
「導入したけれど結局活用できなかった」という事態を避け、freeeが本来持つ効率化の力をしっかり引き出せるよう伴走することを大切にしています。
ai-soumuのfreee導入支援が
選ばれる理由
業務に合う形で導入できること
ai-soumuの導入支援を担当するのは、経理・総務の実務を経験し、中小企業診断士として企業の業務全体を理解している専門家です。
日々の業務でどこに負担があるのか、どんな作業が属人化しやすいのかといった現場の実情を踏まえながら、freee会計を無理なく活用できる設計を行います。
freee側に業務を合わせるのではなく、御社の既存の動きの中に自然と溶け込む運用方法を整えていくため、導入後にストレスが残りません。
freee会計は便利な機能が多い一方、その設定は運用に直結する重要な要素です。
仕訳の扱い方や、証憑の保管方法、承認の流れ、部門の考え方、取引先や品目の管理など、細かい部分まで御社の業務に合わせて調整することで、混乱のないスムーズな運用が可能になります。
ai-soumuでは、現在の運用方法を丁寧に確認し、作業する方が迷わない形に整えることを重視しています。
日常の業務が変に複雑化してしまうような設定は避け、いまの業務の延長線上で自然にfreeeが使える状況を目指します。
ご提案が可能
担当者が中小企業診断士であるため、freee会計の導入と補助金の要件整理の両方を理解したうえでサポートすることができます。
IT導入補助金などの制度を利用することで、導入にかかる費用負担を抑えつつ、業務改善の取り組みを進めることが可能になります。
補助金の申請に必要な整理や準備がスムーズに進む点も、ai-soumu にご依頼いただくメリットとなっています。
「使える状態」まで伴走
freee会計は初期設定だけでは十分に使いこなせず、運用が軌道に乗るまで一定のサポートが必要になるケースが多くあります。
ai-soumuでは、業務の棚卸しから運用ルールづくり、担当者への説明、運用開始後のフォローまで一貫して行い、御社の業務の中で無理なくfreee会計が活用される状態に仕上げていきます。
「導入したけれど結局活用できなかった」という事態を避け、freeeが本来持つ効率化の力をしっかり引き出せるよう伴走することを大切にしています。
選べる2つの支援プラン
| 01 設定代行 | 02 設定サポート |
| クラウドを活かした業務の再構築や導入設定、過去データの移行、社員・管理者の方への操作説明など、全て丸投げでお任せ頂けます。 業務負荷なくスムーズに運用したい企業様にオススメです。 | 専任当者がzoomを繋いで画面を共有しながら設定方法をご説明します。 データ移行や設定についてはお客様にて実施して頂く形になります。 操作が出来るようになるまでしっかり伴走致します。 設定完了時に管理者が操作方法を理解出来ている状態を作れるのが利点です。 |
01 【設定代行】プラン詳細
現状のお悩み・課題・業務フロー・ルール等をヒアリングさせて頂きます。
お客様の就業規則など運用に関するルールをしっかりと整理した上でシステム導入後の最適な運用方法をご提案いたします。
ご要望を踏まえしっかりと相談した上で設定内容について合意をして頂きます。
ご要望・合意内容に沿って設定、連携、カスタマイズを実施致します。
お客様にはマスタ類等、設定に必要なデータをご提供頂きます。
どんな便利なシステムもしっかりと使えるようにならなければ効果は限定的になります。
貴社ご利用範囲に絞った操作マニュアルを作成し、システムの利用者向け・管理者向けにそれぞれしっかりと操作説明いたします。
従来の勤怠管理システムと並行稼働テストを実施します。
並行稼働テスト中に発生した不測のエラー等は都度修正していきます。
作成されるデータに問題がないことが検証出来たら本番稼働に移行します。
運用開始後の操作質問や設定変更などのお困りごとにもzoomを繋いで顔が見える専任スタッフが対応するためご安心頂けます。
【設定代行】導入製品別の参考価格
| 業種 | 社員数 | 導入費用 | 補助金・助成金 | 実質負担 |
| 建設業 | 120 | 1,250,000円 | 833,000円 | 417,000円 |
| 美容業（サロン） | 15 | 380,000円 | 253,000円 | 127,000円 |
| 飲食業 | 60 | 680,000円 | 453,000円 | 227,000円 |
| 卸売・小売業 | 40 | 520,000円 | 347,000円 | 173,000円 |
| 専門サービス業 （士業・スタジオ等） | 10 | 300,000円 | 200,000円 | 100,000円 |
上記は一例であり、お客様ごとの要望事項や導入にかかる作業工数により変動いたします。
補助金活用については参考価格となりますが大変お得に導入いただけます。
02【操作説明】プラン詳細
現状のお悩み・課題・業務フロー・ルール等をヒアリングさせて頂きます。
お客様の就業規則など運用に関するルールをしっかりと整理した上でシステム導入後の最適な運用方法をご提案いたします。
ご要望を踏まえしっかりと相談した上で設定内容について合意をして頂きます。
お客様の画面を共有して頂きながら1回1.5～2時間のzoomで設定方法について操作をご説明いたします。
導入後にしっかりと動かせるよう、最適かつ無理のない構築を支援いたします。
運用開始後の操作質問や設定変更などのお困りごとにもzoomを繋いで顔が見える専任スタッフが対応するためご安心頂けます。
| スタンダードプラン | プレミアムプラン | エンタープライズプラン |
| 操作説明4回 各1.5～2.0ｈ | 操作説明6回 各1.5～2.0ｈ | 操作説明10回 各1.5～2.0ｈ |
| 20万円 | 30万円 | 50万円 |
※操作説明プランも補助金・助成金の対象経費となります
03 保守サポート
問題が発生した時や制度変更があった時など、お困りごとが発生した時には顔を見て相談出来る専門化がしっかりサポートいたします。
プラン制限時間内の設定変更も承ります。
| スタンダードプラン | プレミアムプラン | エンタープライズプラン |
| 月1.5h zoom | 月3.0h zoom | 月5.0h 現地または zoom |
| 3万円 | 6万円 | 10万円 |
導入の不安や疑問も全て解決できるようにご支援いたします。
選べる2つの支援プラン
クラウドを活かした業務の再構築や導入設定、過去データの移行、社員・管理者の方への操作説明など、全て丸投げでお任せ頂けます。
業務負荷なくスムーズに運用したい企業様にオススメです。
専任当者がzoomを繋いで画面を共有しながら設定方法をご説明します。
データ移行や設定についてはお客様にて実施して頂く形になります。
操作が出来るようになるまでしっかり伴走致します。
設定完了時に管理者が操作方法を理解出来ている状態を作れるのが利点です。
01 【設定代行】プラン詳細
現状のお悩み・課題・業務フロー・ルール等をヒアリングさせて頂きます。
お客様の就業規則など運用に関するルールをしっかりと整理した上でシステム導入後の最適な運用方法をご提案いたします。
ご要望を踏まえしっかりと相談した上で設定内容について合意をして頂きます。
ご要望・合意内容に沿って設定、連携、カスタマイズを実施致します。
お客様にはマスタ類等、設定に必要なデータをご提供頂きます。
どんな便利なシステムもしっかりと使えるようにならなければ効果は限定的になります。
貴社ご利用範囲に絞った操作マニュアルを作成し、システムの利用者向け・管理者向けにそれぞれしっかりと操作説明いたします。
従来の勤怠管理システムと並行稼働テストを実施します。
並行稼働テスト中に発生した不測のエラー等は都度修正していきます。
作成されるデータに問題がないことが検証出来たら本番稼働に移行します。
運用開始後の操作質問や設定変更などのお困りごとにもzoomを繋いで顔が見える専任スタッフが対応するためご安心頂けます。
【設定代行】導入製品別の参考価格
| 業種 | 社員数 | 導入費用 | 補助金・助成金 | 実質負担 |
| 建設業 | 120 | 1,250,000円 | 833,000円 | 417,000円 |
| 美容業（サロン） | 15 | 380,000円 | 253,000円 | 127,000円 |
| 飲食業 | 60 | 680,000円 | 453,000円 | 227,000円 |
| 卸売・小売業 | 40 | 520,000円 | 347,000円 | 173,000円 |
| 専門サービス業 （士業・スタジオ等） | 10 | 300,000円 | 200,000円 | 100,000円 |
上記は一例であり、お客様ごとの要望事項や導入にかかる作業工数により変動いたします。
補助金活用については参考価格となりますが大変お得に導入いただけます。
02【操作説明】プラン詳細
現状のお悩み・課題・業務フロー・ルール等をヒアリングさせて頂きます。
お客様の就業規則など運用に関するルールをしっかりと整理した上でシステム導入後の最適な運用方法をご提案いたします。
ご要望を踏まえしっかりと相談した上で設定内容について合意をして頂きます。
お客様の画面を共有して頂きながら1回1.5～2時間のzoomで設定方法について操作をご説明いたします。
導入後にしっかりと動かせるよう、最適かつ無理のない構築を支援いたします。
運用開始後の操作質問や設定変更などのお困りごとにもzoomを繋いで顔が見える専任スタッフが対応するためご安心頂けます。
| スタンダード プラン | プレミアム プラン | エンター プライズ プラン |
| 操作説明4回 各1.5～2.0ｈ | 操作説明6回 各1.5～2.0ｈ | 操作説明10回 各1.5～2.0ｈ |
| 20万円 | 30万円 | 50万円 |
※操作説明プランも補助金・助成金の対象経費となります
03 保守サポート
問題が発生した時や制度変更があった時など、お困りごとが発生した時には顔を見て相談
出来る専門化がしっかりサポートいたします。
プラン制限時間内の設定変更も承ります。
| スタンダード プラン | プレミアム プラン | エンター プライズ プラン |
| 月1.5hzoom | 月3.0h zoom | 月5.0h 現地またはzoom |
| 3万円 | 6万円 | 10万円 |
導入の不安や疑問も全て解決できるように
ご支援いたします。
よくある質問
- freee会計は、パソコンが得意ではない社員でも使えますか？
はい、問題なく使えます。
freee会計は画面構成がシンプルで、専門用語も極力使われていないため、経理未経験の方でも慣れればスムーズに操作できます。
必要に応じて操作手順を整理したマニュアルや、担当者ごとの理解度に合わせたレクチャーもご用意できます。- 他の会計ソフト（弥生・勘定奉行など）から乗り換える場合、過去データはどうなりますか？
過去データの移行方法はソフトによって異なりますが、科目・残高・取引先データなど、freeeで必要となる情報を整理して移し替えることができます。
すべての詳細データを移す必要はなく、“freeeの運用に必要な情報だけ” を適切に移すことでスムーズに切り替えが可能です。- 税理士がfreee会計に詳しくなくても運用できますか？
問題ありません。
御社の税理士がこれまでどのソフトを使っていても、必要な資料の出し方や連携方法をこちらで整えます。
freeeに合わせてもらうのではなく、“現状の連携スタイルは維持したまま freee を使えるようにする” 形も可能です。- 複数店舗・部署ごとに売上や経費を管理しているのですが、freeeでも同じようにできますか？
できます。
セグメント（部門）機能を使うことで、店舗ごとの収支、部署ごとの経費、担当者別の売上などをfreee会計上でわかりやすく分けて管理できます。
現在の管理方法に沿って構成を設計するため、集計作業も効率化できます。- 自社の規模（数名〜数百名）でも導入する価値はありますか？
はい、どちらのケースにも大きなメリットがあります。
少人数の場合は、入力作業や証憑管理の手間が減ることで、バックオフィスに割く時間が大きく削減できます。
従業員が多い場合は、部門別管理や承認フローの整理により、現場と管理部門のやり取りがスムーズになり、経営数字も早く出るようになります。- freee会計の導入で失敗しないために、事前に準備しておくべきことはありますか？
事前に必要なものは特にありませんが、「現在どのような流れで請求・支払い・経費処理をしているか」を簡単に整理しておくと導入がスムーズです。
形式にこだわる必要はなく、普段の作業手順を把握できれば問題ありません。
導入前のヒアリングでこちらから必要な点を丁寧に確認しますので、特別な準備は不要です。
よくある質問
- freee会計は、パソコンが得意ではない社員でも使えますか？
はい、問題なく使えます。
freee会計は画面構成がシンプルで、専門用語も極力使われていないため、経理未経験の方でも慣れればスムーズに操作できます。
必要に応じて操作手順を整理したマニュアルや、担当者ごとの理解度に合わせたレクチャーもご用意できます。- 他の会計ソフト（弥生・勘定奉行など）から乗り換える場合、過去データはどうなりますか？
過去データの移行方法はソフトによって異なりますが、科目・残高・取引先データなど、freeeで必要となる情報を整理して移し替えることができます。
すべての詳細データを移す必要はなく、“freeeの運用に必要な情報だけ” を適切に移すことでスムーズに切り替えが可能です。- 税理士がfreee会計に詳しくなくても運用できますか？
問題ありません。
御社の税理士がこれまでどのソフトを使っていても、必要な資料の出し方や連携方法をこちらで整えます。
freeeに合わせてもらうのではなく、“現状の連携スタイルは維持したまま freee を使えるようにする” 形も可能です。- 複数店舗・部署ごとに売上や経費を管理しているのですが、freeeでも同じようにできますか？
できます。
セグメント（部門）機能を使うことで、店舗ごとの収支、部署ごとの経費、担当者別の売上などをfreee会計上でわかりやすく分けて管理できます。
現在の管理方法に沿って構成を設計するため、集計作業も効率化できます。- 自社の規模（数名〜数百名）でも導入する価値はありますか？
はい、どちらのケースにも大きなメリットがあります。
少人数の場合は、入力作業や証憑管理の手間が減ることで、バックオフィスに割く時間が大きく削減できます。
従業員が多い場合は、部門別管理や承認フローの整理により、現場と管理部門のやり取りがスムーズになり、経営数字も早く出るようになります。- freee会計の導入で失敗しないために、事前に準備しておくべきことはありますか？
事前に必要なものは特にありませんが、「現在どのような流れで請求・支払い・経費処理をしているか」を簡単に整理しておくと導入がスムーズです。
形式にこだわる必要はなく、普段の作業手順を把握できれば問題ありません。
導入前のヒアリングでこちらから必要な点を丁寧に確認しますので、特別な準備は不要です。
freeeとは？
ークラウド型会計ソフトの決定版ー
freee会計は、日々の記帳・請求書発行・入金管理をクラウド上でまとめて行える会計ソフトです。
銀行口座やクレジットカードと自動連携し、手入力や二重入力を減らすことで経理作業を大幅に効率化します。
また、インボイス制度や電子帳簿保存法にも標準対応しており、法改正が続く中でも安心して運用できる点が特徴です。
リアルタイムに数字が更新されるため、経営状況をタイムリーに把握でき、判断スピードの向上にもつながります。
日常の記帳が安定する仕組み
freee会計の中心となるのが「明細の自動取得機能」です。
銀行口座やクレジットカードと連携させることで、入出金情報が自動で取り込まれ、仕訳候補が自動生成されます。
この仕組みにより、担当者ごとの入力スキルに差があっても、一定の品質で記帳が進むようになります。
結果として、毎月の締め作業も遅れにくくなり、経理のリズムが安定します。
特に、少人数で経理を回している企業や、記帳遅延が課題になりやすい企業で効果が大きく現れます。
一つの流れで完結
請求書の作成と入金管理を分けず、1つの流れで管理できる点が大きなメリットです。
請求書を発行すると、入金状況と自動で紐づくため、売掛金の消込がスムーズになります。
紙やExcelを併用していた場合に起きやすい「請求漏れ」「入金の確認漏れ」といったリスクが減り、
取引の全体像を同じ画面で把握できるようになります。
売掛金が多い企業ほど導入効果が現れやすい機能です。
標準対応し、法令対応の不安を軽減
freee会計は電子帳簿保存法に必要な要件を満たしており、紙での保管や押印が不要になります。
領収書・請求書を電子で保存しながら訂正履歴も自動で残るため、制度対応に悩む必要がありません。
また、適格請求書（インボイス）の作成にも標準対応しているため、
取引先のインボイス番号を紐付けるだけで、制度に沿った請求書を作成できます。
法改正が続く環境でも、継続して安心して利用できる設計です。
判断のスピードを高める
freee会計は、試算表やキャッシュフローの状況がリアルタイムで更新されます。
月次締めを待たずに、現在の利益・費用・資金状況を確認できるため、
経営判断に必要な情報がいつでも揃います。
特に複数事業・複数店舗を展開している企業では、事業ごと・店舗ごとに数字を分けて確認できるため、課題の早期発見や改善につながります。
「経営の見える化」を実現したい企業に適した機能です。
承認フローや部門管理、勘定科目の設定などを自社の運用に合わせて構築できるため、無理のない移行が可能です。
紙文化やExcel文化が残る企業でも、段階的にクラウド化を進められる点が高く評価されています。
使う人が迷わない導線を設計できるため、
「クラウドに苦手意識がある社員が多い」「現場が運用できるか不安」
といった企業でもスムーズに定着します。
やり取りがスムーズに
必要な資料をリンク共有するだけで、顧問先とのやり取りが完結します。
紙資料を送る必要がなくなり、データの渡し漏れ・認識のズレが減ります。
顧問税理士がfreee会計を使っていない場合でも問題ありません。
必要な帳簿や資料をこちらで出力し、従来のやり取りと同じスタイルを維持できます。
クラウドならではの利便性
インターネット環境があれば、オフィス以外からでも経理作業が可能です。
外出先での領収書登録、テレワーク中の承認作業など、作業の後回しを防ぎやすくなります。
スマホアプリによる証憑登録も便利で、
経費処理のために書類を持ち帰る必要がなくなり、
日常業務の中で自然に経理を進められるようになります。
freeeとは？
ークラウド型会計ソフトの決定版ー
freee会計は、日々の記帳・請求書発行・入金管理をクラウド上でまとめて行える会計ソフトです。
銀行口座やクレジットカードと自動連携し、手入力や二重入力を減らすことで経理作業を大幅に効率化します。
また、インボイス制度や電子帳簿保存法にも標準対応しており、法改正が続く中でも安心して運用できる点が特徴です。
リアルタイムに数字が更新されるため、経営状況をタイムリーに把握でき、判断スピードの向上にもつながります。
日常の記帳が安定する仕組み
freee会計の中心となるのが「明細の自動取得機能」です。
銀行口座やクレジットカードと連携させることで、入出金情報が自動で取り込まれ、仕訳候補が自動生成されます。
この仕組みにより、担当者ごとの入力スキルに差があっても、一定の品質で記帳が進むようになります。
結果として、毎月の締め作業も遅れにくくなり、経理のリズムが安定します。
特に、少人数で経理を回している企業や、記帳遅延が課題になりやすい企業で効果が大きく現れます。
一つの流れで完結
請求書の作成と入金管理を分けず、1つの流れで管理できる点が大きなメリットです。
請求書を発行すると、入金状況と自動で紐づくため、売掛金の消込がスムーズになります。
紙やExcelを併用していた場合に起きやすい「請求漏れ」「入金の確認漏れ」といったリスクが減り、
取引の全体像を同じ画面で把握できるようになります。
売掛金が多い企業ほど導入効果が現れやすい機能です。
標準対応し、法令対応の不安を軽減
freee会計は電子帳簿保存法に必要な要件を満たしており、紙での保管や押印が不要になります。
領収書・請求書を電子で保存しながら訂正履歴も自動で残るため、制度対応に悩む必要がありません。
また、適格請求書（インボイス）の作成にも標準対応しているため、
取引先のインボイス番号を紐付けるだけで、制度に沿った請求書を作成できます。
法改正が続く環境でも、継続して安心して利用できる設計です。
判断のスピードを高める
freee会計は、試算表やキャッシュフローの状況がリアルタイムで更新されます。
月次締めを待たずに、現在の利益・費用・資金状況を確認できるため、
経営判断に必要な情報がいつでも揃います。
特に複数事業・複数店舗を展開している企業では、事業ごと・店舗ごとに数字を分けて確認できるため、課題の早期発見や改善につながります。
「経営の見える化」を実現したい企業に適した機能です。
承認フローや部門管理、勘定科目の設定などを自社の運用に合わせて構築できるため、無理のない移行が可能です。
紙文化やExcel文化が残る企業でも、段階的にクラウド化を進められる点が高く評価されています。
使う人が迷わない導線を設計できるため、
「クラウドに苦手意識がある社員が多い」「現場が運用できるか不安」
といった企業でもスムーズに定着します。
やり取りがスムーズに
必要な資料をリンク共有するだけで、顧問先とのやり取りが完結します。
紙資料を送る必要がなくなり、データの渡し漏れ・認識のズレが減ります。
顧問税理士がfreee会計を使っていない場合でも問題ありません。
必要な帳簿や資料をこちらで出力し、従来のやり取りと同じスタイルを維持できます。
クラウドならではの利便性
インターネット環境があれば、オフィス以外からでも経理作業が可能です。
外出先での領収書登録、テレワーク中の承認作業など、作業の後回しを防ぎやすくなります。
スマホアプリによる証憑登録も便利で、
経費処理のために書類を持ち帰る必要がなくなり、
日常業務の中で自然に経理を進められるようになります。