多くの中小企業が直面しているのは、紙のタイムカードやExcelでの勤怠管理による膨大な手間とリスクです。
一見コストがかからないように見えますが、転記・集計の手間、入力ミス、法改正対応の遅れなど“隠れコスト”が積み重なっています。
従業員50名規模の企業が月末の勤怠集計に平均8時間以上を費やしているとの結果もあり、人的ミスによる給与計算のやり直しや従業員とのトラブルが発生するケースも少なくありません。
こうした課題を解決する手段として注目されているのが、マネーフォワード株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システム「マネーフォワードクラウド勤怠」です。
実際にマネーフォワードクラウド勤怠を導入した企業では、集計作業の時間が半分以下に短縮されたり、法改正への対応が自動化され人事担当者の負担が軽減されたといった効果が報告されています。
勤怠管理はもはや「経費節減のための事務作業」ではなく、「会社を守り、生産性を高めるための投資」として見直す必要があるのです。
クラウド勤怠システムが注目される理由
労務担当者の時間を大幅削減
勤怠管理をクラウド化・自動化すると、これまで別々に行っていた出退勤データの集計、残業時間の確認、休暇管理などがひとつのシステムに統合されます。
担当者は画面上で一貫して処理でき、転記や二重入力が不要になるため、単純作業に費やしていた時間を大幅に削減可能です。
従来は月末に丸一日かかっていた勤怠集計業務が半分以下に短縮されるケースも多く、削減できた時間を人事施策や労務改善に振り向けられるようになります。
実際にA社（従業員80名）では、クラウド勤怠を導入して集計時間が月12時間から5時間に短縮し、残業時間の見える化により業務改善の指針を立てやすくなりました。
法改正にも自動対応
有給休暇の取得義務化、残業時間の上限制限、労働時間の把握義務など、近年の労働法令は年々複雑化しています。
クラウド勤怠システムなら最新ルールが自動でアップデートされるため、法改正への対応漏れによるリスクを最小化できます。
特に中小企業では専任担当者を置けないケースが多く、手作業では対応が難しいのが現実です。
違反による罰則や企業イメージの低下を防ぎながら、安心して事業運営ができる体制を整えられる点は大きなメリットです。
従業員満足度・生産性向上
勤怠管理が正確かつ透明になることで、従業員の信頼やモチベーションが向上し、サービス残業や長時間労働の抑制にもつながります。
さらに、勤怠データがリアルタイムに可視化されることで、経営層は現場の残業状況や有給取得率などを即座に把握し、業務配分や人員配置などの戦略的な意思決定にも活用可能です。
実際にマネーフォワードクラウド勤怠を導入した企業では、集計時間が短縮されただけでなく、残業時間を前年比15％削減するなど、データ活用による経営改善に成功しています。
まだ紙やExcelで管理している企業が抱えるリスク
“隠れコスト”の存在
紙やExcelを用いたアナログ管理は、一見無料に見えても膨大な人件費を生んでいます。
従業員数50名規模の企業では、月末の勤怠集計に担当者が丸一日以上を費やすケースが少なくありません。
本来なら人材育成や業務改善に使える時間が奪われ、入力ミスが給与支払いに直結し、従業員との信頼関係を損ねるリスクも高まります。
こうした“見えないコスト”は、放置すると経営全体の効率を下げる要因になります。
法改正対応の遅れ
有給休暇の取得義務化や残業時間の上限制限など、労働法令は複雑化の一途をたどっています。
紙やExcelでの管理では、最新ルールへの対応を担当者が手動で行う必要があり、情報収集から帳票の修正まで膨大な時間がかかります。
専任担当者を置けない中小企業では、改正情報をキャッチしきれず後手に回ることが多く、結果的に罰則や企業イメージの低下につながる危険性があります。
これは単なる「最新ルールを知らなかった」では済まされない重大なリスクです。
多様な働き方に対応できない
リモートワーク、フレックスタイム制、シフト勤務など、従業員のライフスタイルに合わせた多様な働き方が広がっています。
こうした状況では、従来の「固定的な勤務時間を記録するだけの仕組み」では管理が追いつきません。
営業職の外出や深夜勤務、複数拠点勤務など勤務形態が複雑化することで、リアルタイムな管理ができなければ残業時間の見逃しやサービス残業の温床となり、労務トラブルに発展する危険性が高まります。
勤怠デジタル化は、こうした複雑化への唯一の解決策と言えます。
クラウド勤怠システムを選ぶときのチェックポイント
導入前に「標準機能」を確認
クラウド勤怠システムを比較するとき、まず注目すべきは「どこまでが標準機能か」です。
打刻方法・シフト管理・法改正対応の自動アップデート機能はもちろん、現場ごとの勤務形態に合わせて柔軟に設定できるか、リアルタイムでデータを参照できるかも重要です。
例えば、外勤の多い営業職が多い企業ならスマホ打刻のしやすさ、複数拠点を持つ小売業なら拠点ごとの労働時間集計のしやすさが評価ポイントになります。
さらに、データの検索性・ダウンロード性や、管理者権限の柔軟な設定も長期運用の安心感に直結します。
導入前に自社の勤務パターンを棚卸しして、標準機能だけでどこまで対応できるか確認しておくと、後からカスタマイズ費用が発生するリスクを抑えられます。
サポート・コスト面の比較
次にチェックすべきは、サポート体制とトータルコストです。
給与・会計ソフトと連携できるか、初期設定や運用サポートがあるか、オプション追加で総額が上がらないかを見極めることが重要です。
導入後のトレーニングや問い合わせ対応などサポートの質も、長期運用の安心感に直結します。
例えば、システム導入直後に法改正があった場合、ベンダーが自動アップデートや設定変更のアドバイスを行ってくれるかどうかで、現場の負担は大きく変わります。
初期費用が安く見えても、サポートが薄くて社内で設定や教育を全て行うことになり、結局コストが膨らむケースは少なくありません。
逆に、初期設定から従業員レクチャーまで含めた支援が標準で付いているシステムなら、社内に専任担当者がいなくてもスムーズに立ち上げることができ、短期間で効果を実感できます。
こうした「隠れコスト」や「サポートの質」まで含めて比較することが、勤怠システム選びで失敗しないための重要なポイントです。
他社と比べて分かるマネーフォワードクラウド勤怠の魅力
これらの課題をすべてクリアしているのが「マネーフォワードクラウド勤怠」です。
前のセクションで挙げた「標準機能の不足」「法改正対応の遅れ」「隠れコスト」といった勤怠管理の問題点を、このシステムは一気に解決します。
充実した標準機能で課題を一気に解決
マネーフォワードクラウド勤怠は、勤怠打刻・シフト管理・残業時間の可視化・法改正への自動対応など、勤怠管理に必要な機能が最初からすべて揃っています。
スマートフォン、PC、ICカードなど複数の打刻手段を標準装備しており、リモートワークや直行直帰、夜勤・変形労働など多様な働き方にも柔軟に対応できます。
これまで紙やExcelでは把握しきれなかった出退勤データや残業時間、有休取得状況などもリアルタイムに可視化され、管理者はボタンひとつで集計・確認が可能になります。
従業員50名規模の企業でも、月末の集計時間を従来の1日から半日に短縮できた事例が報告されており、削減できた時間を人事施策や業務改善に振り向けられるようになります。
単なる時間短縮にとどまらず、勤務実績の正確な把握によって不払い残業の防止、法令違反リスクの低減、従業員との信頼関係の向上にも直結します。
他システム連携と使いやすさで長期運用も安心
マネーフォワードクラウド勤怠のもう一つの大きな特徴は、他システムとの連携力と使いやすさです。
同じマネーフォワードシリーズの会計・給与・経費精算などとシームレスに連携できるため、勤怠データを給与計算や会計処理にそのまま活用可能です。
これにより二重入力が不要になり、総務・経理部門全体の工数削減と正確性向上が同時に実現します。
また、管理画面はシンプルかつ直感的な設計になっているため、現場スタッフが迷わず操作でき、従業員への説明・教育コストも抑えられます。
勤怠情報やシフト状況をスマートフォンからいつでも確認できるので、現場での打刻忘れや申請漏れも減少し、結果として労務トラブルの防止にもつながります。
さらに、法改正やシステム更新への対応が自動で行われるため、導入後も常に最新の勤怠管理体制を維持できます。
例えば有給休暇の取得義務化や残業時間の上限制限など、新しい法令が施行された際も、システム側が柔軟に対応することで管理者の負担は最小限に抑えられます。
複雑な勤務形態を抱える企業でも、長期的に安定した運用が可能で、経営層・現場双方にとって使いやすい環境が続くのも大きな魅力です。
クラウド勤怠システム比較
この比較表から分かるように、マネーフォワードクラウド勤怠は、他社システムではオプション扱いになりがちな機能を標準で備えています。
打刻方法の多様さ、法改正対応の自動化、給与・会計システムとの連携力など、日々の勤怠管理を「ただの記録」から「企業全体の効率化」へと進化させる仕組みが整っています。
こうした総合力が、数ある勤怠システムの中で同サービスが選ばれる大きな理由です。
導入前に整理しておくべき社内データと設定のポイント
社員情報・雇用区分・シフトパターンなど基本的な社内データを事前に整理しておくことが効果的です。
これにより初期設定がスムーズになり、導入後すぐに効果を発揮できます。
設定をスムーズにするポイントについては、別の記事で詳しく紹介しています。
勤怠デジタル化の第一歩は「マネーフォワードクラウド勤怠」から
勤怠管理をクラウド化することで、労務担当者の残業削減、人手不足対応、法改正への対応、そして企業の信頼性向上が同時に実現します。
これまで紙やExcelで勤怠を管理してきた企業にとって、勤怠デジタル化は「単なるシステム導入」ではなく、業務効率・コンプライアンス・従業員満足度を一緒に高めるための経営施策と言えるでしょう。
その中でも「マネーフォワードクラウド勤怠」は、こうした課題を抱える中小企業にとって最も現実的かつ効果的な選択肢です。
豊富な機能、法改正への自動アップデート、給与・会計システムとの高い親和性、そして誰でも使いやすい直感的な画面設計を兼ね備えており、導入後すぐに効果を実感できます。
勤怠管理のデジタル化を検討している方は、ぜひ一度弊社までご相談ください。
初期設定から運用開始まで、クラウドシステム導入に精通したスタッフが御社の状況に寄り添い、導入・設定・運用をしっかりサポートします。
マネーフォワードクラウド勤怠の力を、最短で最大限に活かせる環境づくりをお手伝いします。
